不管是學(xué)習(xí)還是工作，都不能漫無(wú)目的的做到哪是哪，而應(yīng)該有一個(gè)明確的計(jì)劃表，正所謂“凡事預(yù)則立 不預(yù)則廢”，下面這篇文章是告訴你如何安排一周計(jì)劃，看完之后，希望你能拿出30分鐘的時(shí)間，安排一下本周或下周的計(jì)劃：
 猶太裔的意義療法學(xué)說(shuō)發(fā)明者維克多埃米爾·弗些克爾醫(yī)師（ViktorEmilFrankl）曾在第二次世界大戰(zhàn)期間，經(jīng)歷奧斯維辛（Auschwitz）集中營(yíng)劫后余生后，以一位心理治療師的角度，探討究竟是什么力量，讓少數(shù)人能從納粹集中營(yíng)存活。 他發(fā)現(xiàn)原因并非是健康、智力、生存技巧，而是有志未竟的“使命感”。也就是說(shuō)，每一個(gè)人都是有其使命而來(lái)到這個(gè)世界上的，每一個(gè)人都有為了別人而活的使命，面臨人間煉獄的考驗(yàn)?zāi)軌蚧钕聛?lái)的幸存者，多是因?yàn)楸３种姑卸苌嫦聛?lái)。 柯維主張，“使命，是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，這不僅是一星期的生活，同時(shí)也反映了我們對(duì)于人生的態(tài)度與整個(gè)人生的看法。對(duì)于想探索時(shí)間管理深層意義的人，柯維建議不妨思索自己最在意的是什么？人生意義何在？不同于速成的時(shí)間 管理技巧，而是從使命探討生命的本質(zhì)。 柯維建議我們不妨自問(wèn)： 1.生命中，最重要的事情是什么？ 2.人生的意義何在？ 3.我希望成為什么或是完成什么？ 如果不太習(xí)慣思考這樣的問(wèn)題，不妨換個(gè)方式問(wèn)： * 我覺(jué)得人生中最重要的3件事情是什么 * 我的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？ * 我覺(jué)得人生中最重要的人際關(guān)系是什么？ * 在我的一生中最希望自己有什么貢獻(xiàn)？ * 我最希望得到的感受是什么？ * 假使我只剩下6個(gè)月的生命，這一星期我要做些什么事情？ 步驟2：認(rèn)清角色 你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經(jīng)理人、學(xué)校的家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)、扶輪社的社友、慈善團(tuán)體的義工，認(rèn)清自己有這么多個(gè)角色定義，將有助于對(duì)人生的圓滿有更多的整體觀，知道時(shí)間管理有助于角色的動(dòng)態(tài)平衡：同時(shí)，角色的定義也正能突顯出重要但不緊急的范圍。 此外，每個(gè)人最好找到一個(gè)扮演好其他角色的基礎(chǔ)，也是每個(gè)人共同都有的，柯維稱其為“利器”，包括了生理（例如運(yùn)動(dòng)）、社會(huì)情感（例如親情）、心智（例如閱讀）、心靈（例如打坐）4個(gè)層面，這并非立刻能立竿見(jiàn)影，而是我們必須投資心力、時(shí)間，以扮演好其他角色的基礎(chǔ)。 步驟3：設(shè)定目標(biāo) 接下來(lái)可以思索，這一星期當(dāng)我扮演每一種角色時(shí)，可以做哪件事能產(chǎn)生最大的效果？接下來(lái)填寫(xiě)目標(biāo)欄，最好將目標(biāo)限定在一、兩個(gè)最重要的目標(biāo)。填好之后，可以思考以下的問(wèn)題： 周計(jì)劃表： 1.如果我在下星期完成這此目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？ 2.我對(duì)自己的生活會(huì)有什么不同的感受？ 3.如果我只完成了部分目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？ 4.這會(huì)對(duì)我的人生產(chǎn)生積極的影響嗎？ 5.如果我持續(xù)每星期都這么做的話，會(huì)有什么結(jié)果嗎？ 6.我會(huì)比現(xiàn)在過(guò)得更好嗎？  步驟4：做好周計(jì)劃 一個(gè)廣口瓶如果先放進(jìn)了許多的小石頭、沙子和水，就無(wú)法放入大石頭。反之，如果先放進(jìn)幾個(gè)大石頭，再依序放入小石頭、沙子和水，還能填滿大石頭之間的空隙。 如果我們的觀念是做得越多越好，但是做的都不是最重要的事情（小石頭），做再多也沒(méi)有意義，生命中最重要的事情才是當(dāng)務(wù)之急。 因此，我們應(yīng)該將占滿時(shí)間的“重要且緊急”與“緊急卻不重要”為重心的生活逐漸移到重要但不緊急的第二象限為重心的生活。 做好周計(jì)劃之后，不妨思索： 1.做完計(jì)劃之后，我對(duì)這樣的一周生活有何感受？ 2.如果我每星期都計(jì)劃好每一種角色的重要但不緊急的目標(biāo)，而且確實(shí)執(zhí)行，對(duì)生活會(huì)發(fā)生什么影響？ 3.我是否認(rèn)同“先放大石頭”的道理？這個(gè)道理如何幫助我完成重要的事情？ 步驟5：實(shí)踐誠(chéng)信原則 誠(chéng)信原則就是以自信泰然的心態(tài)將使命******于每一刻，如果每天一開(kāi)始，先做以下3件事情，便能提升面臨實(shí)際抉擇時(shí)，更能省思內(nèi)在的羅盤(pán)： 1.省思一天的生活。在一日之初花點(diǎn)時(shí)間檢討行程，審視生命的內(nèi)在羅盤(pán)，看清楚方向并調(diào)整心態(tài)，因應(yīng)不可預(yù)期的挑戰(zhàn)。 2.安排事情的先后順序：確認(rèn)自己要做的事情究竟是重要但不緊急，還是“重要且緊急”，這樣才能確保避免被“不重要卻緊急的事情用障眼法蒙騙。 3.擬定一日計(jì)劃表：左欄排出必須在特定時(shí)間內(nèi)完成才有價(jià)值的活動(dòng)，右欄列出日之中可做的第一、二象限的事情。 即使一天當(dāng)中發(fā)生了許多迫使自己必須重新規(guī)劃計(jì)劃的狀況時(shí)，善用第一象限（重要但不緊急）時(shí)間管理法，可以協(xié)助我們分辨哪些才是真正重要的事情。 步驟6：評(píng)估 一周結(jié)束時(shí)可以探討以下的問(wèn)題： 1.我完成了哪些目標(biāo)？ 2.我遭遇到哪些挑戰(zhàn)？作為自己的反省，并開(kāi)始下周的使命檢討與安排 3.我做過(guò)哪些決定？是否將最重要的事情列為當(dāng)務(wù)之急？ 重要的事情一定要“找時(shí)間”去做，而不是等“有空時(shí)”去做。因此，時(shí)間管理的目的，并非只是被時(shí)鐘控制，因?yàn)闀r(shí)鐘代表的是我們的承諾、時(shí)間表、目標(biāo)，這是屬于時(shí)間管理的層面；羅盤(pán)代表了價(jià)值、使命、信念、良知、方向，也代表價(jià)值觀與生活方式，如果心中只有時(shí)鐘卻沒(méi)有羅盤(pán)，恐怕會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間卻達(dá)不到人生的目標(biāo)。 |
