會(huì)議紀(jì)要不僅記錄了會(huì)議的核心內(nèi)容，還能作為日后查閱、監(jiān)督落實(shí)和責(zé)任追溯的重要依據(jù)。那么，會(huì)議紀(jì)要怎么寫呢？下面小力為大家整理了會(huì)議紀(jì)要格式及范本模板，其中包括表格版會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件版會(huì)議紀(jì)要、文字版會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容，希望可以幫助到大家。 會(huì)議紀(jì)要的格式 標(biāo)題 居中書寫“會(huì)議紀(jì)要”四字，字體可稍大。也可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)加副標(biāo)題，如“2025年第三季度工作例會(huì)紀(jì)要”“XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要”。 會(huì)議基本信息（通常以表格或分行形式呈現(xiàn)） 會(huì)議時(shí)間：年、月、日、具體時(shí)段（如：2025年8月15日 14:00–16:30） 會(huì)議地點(diǎn)：具體會(huì)議室或線上平臺(tái)（如：公司三樓會(huì)議室 / 騰訊會(huì)議） 主持人：姓名及職務(wù) 記錄人：姓名 參會(huì)人員：列出所有參會(huì)者姓名（可附部門/職務(wù)），重要會(huì)議可注明“應(yīng)到X人，實(shí)到X人” 缺席人員：如有，需注明姓名及原因 列席人員：如有非正式參會(huì)人員，可單獨(dú)列出 會(huì)議議題 簡(jiǎn)要列出本次會(huì)議討論的主要議題，通常為3–5項(xiàng)，按討論順序排列。 會(huì)議內(nèi)容與決議（核心部分） 按議題逐項(xiàng)記錄： 議題一：XXX 討論要點(diǎn)：簡(jiǎn)要概括發(fā)言內(nèi)容，突出關(guān)鍵意見(jiàn)。 決議事項(xiàng)：明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)或決策，使用“會(huì)議決定”“會(huì)議同意”“會(huì)議要求”等正式用語(yǔ)。 責(zé)任分工：明確任務(wù)負(fù)責(zé)人、配合部門及完成時(shí)限。 （后續(xù)議題依此類推） 后續(xù)行動(dòng)項(xiàng)（可單獨(dú)列出，增強(qiáng)可執(zhí)行性） 散會(huì)時(shí)間：記錄會(huì)議結(jié)束的具體時(shí)間。 簽發(fā)與存檔：由主持人或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字（電子或紙質(zhì)），注明“抄送”單位或個(gè)人（如：公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門） 存檔編號(hào)（適用于正式管理流程） 
空白會(huì)議紀(jì)要表格  可下載，可打印 會(huì)議紀(jì)要紅頭文件模版  會(huì)議紀(jì)要文字版樣本 股東會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議時(shí)間：xx年xx月x日 會(huì)議地點(diǎn)：綜合樓x樓xxx會(huì)議室 會(huì)議性質(zhì)：臨時(shí)股東會(huì)議 參加會(huì)議人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx（新增股東） 會(huì)議議題：協(xié)商表決公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及人事任命等 根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及本公司章程，本次股東會(huì)由公司執(zhí)行董事召集，執(zhí)行董事xxx主持會(huì)議。經(jīng)與會(huì)股東協(xié)商，一致通過(guò)如下決議： 一、同意公司原股東xxx將其所持有公司的x%股權(quán)（出資額為xx萬(wàn)元人民幣）以xxx萬(wàn)元人民幣的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給新股東xxx。 二、原股東xxx的x%股權(quán)轉(zhuǎn)讓后，現(xiàn)有股東出資情況如下： 1、股東xxx，認(rèn)繳注冊(cè)資本xxx萬(wàn)元人民幣，占注冊(cè)資本x%;實(shí)繳注冊(cè)資本xxx萬(wàn)元人民幣。 2、股東xxx，認(rèn)繳注冊(cè)資本xxx萬(wàn)元人民幣，占注冊(cè)資本x%;實(shí)繳注冊(cè)資本xx萬(wàn)元人民幣。 三、同意公司最新人事任免決定：因股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓，股東會(huì)重新選舉新一屆的執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理。同意免去xxx執(zhí)行董事及經(jīng)理的職務(wù)，本公司由xxx、xxx組成新股東會(huì)，選舉xxx為新的執(zhí)行董事兼經(jīng)理。 原股東簽字： 新增股東簽字：
xxx集團(tuán)有限公司
xxx年x月x日 會(huì)議紀(jì)要的格式及范本模板就為大家分享到這里，如果想了解更多邀請(qǐng)函、感謝信、請(qǐng)假條、通知、情況說(shuō)明等內(nèi)容，請(qǐng)大家訪問(wèn)范文大全欄目。 |
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